AVISNet consente di gestire in modo efficace sia i punti di raccolta sia le strutture che si appoggiano a un centro ospedaliero per effettuare le donazioni. Sono previste inoltre eventuali soluzioni miste, in cui la struttura raccoglie il sangue mentre il centro ospedaliero si occupa della aferesi.
Per i punti di raccolta, AVISNet fornisce diverse funzionalità che consentono di velocizzare le operazioni, riducendo l’errore umano e agevolando la tracciabilità della donazione.
Fase 1: Accettazione
Al momento della donazione, il donatore deve compilare un questionario in fase di accettazione.
Fase 2: Visita medica
Il medico presente effettua una visita specifica in base alla prenotazione e agli esami svolti in precedenza. In base alla visita viene stabilito di volta in volta se il donatore è idoneo o meno alla donazione.Fase 3: Sala prelievo – pistola ottica e codice a barre
Nei punti di raccolta, la gestione delle attività in sala prelievo è estremamente agevole e snella grazie a un apposito codice a barre che consente di trasmettere al personale in modo immediato e semplice le informazioni principali relative al donatore e che garantisce l’inserimento automatico del dato.
AVISNet inoltre consente di gestire un programma di qualità verificando prima della donazione:
- la validità degli esami
- l’idoneità al tipo di donazione
- eventuali sospensioni alla donazione
- la distanza tra le donazioni indicata dal medico sulla scheda sanitaria del singolo donatore
Le stampe principali previste in questa sezione sono:
- foglio prelievi: tutte le donazioni effettuate presso il centro
- foglio esami: tutti gli esami effettuati o da effettuare presso il centro
Nelle strutture che non fanno raccolta, AVISNet consente l’inserimento manuale delle donazioni a posteriori e offre la possibilità di acquisire automaticamente l’elenco delle donazioni direttamente dal sistema informativo della struttura ospedaliera (attività a preventivo).
Donazioni pregresse
Quando non si hanno informazioni precise sulle precedenti donazioni
e nel caso in cui non sia possibile acquisire le donazioni dal sistema informativo utilizzato prima, AVISNet prevede la gestione delle donazioni pregresse che concorrono all’assegnazione delle benemerenze.
Fase 4: Tracciabilità
La tracciabilità consente di avere una fotografia chiara di ogni singola donazione. Questo è molto importante in quanto permette di gestire le donazioni avverse e l’eventuale annullamento delle donazioni. Tutte le informazioni tracciate al momento della donazione sono automaticamente inserite nell’archivio storico del medico insieme a quelle reperite attraverso il questionario del donatore realizzato in fase di accettazione.